Boda

Coordinador de bodas vs. Planificador vs. Diseñador: ¿Cuál es la diferencia?

Coordinador de bodas vs. Planificador vs. Diseñador: ¿Cuál es la diferencia?

Planear una boda viene con un nuevo conjunto de vocabulario, y las palabras que creías haber entendido de repente adquieren un significado completamente nuevo. Una de las mayores distinciones que una novia necesita descubrir es cuál es exactamente la diferencia entre un organizador de bodas, un diseñador de bodas y un coordinador de bodas. ¿Y quién mejor para preguntar que los propios profesionales? ¡Sigue leyendo para ver un desglose de lo que hace cada profesional de bodas diferente!

Planificador de la boda

¿Qué hace un planificador de bodas?

Los planificadores de bodas tienen que ver con la logística, desde referencias de proveedores y negociación de contratos hasta el día de la ejecución de su visión. "Los planificadores eliminan las conjeturas del proceso, haciendo que la planificación de una boda sea lo más fluida y fluida posible", dice Renny Pedersen, propietario y director creativo de Bliss Weddings & Events. "Un planificador hará un seguimiento de su presupuesto y manejará la logística. Esta es una habilidad que muchos pueden aprender, pero solo los mejores planificadores tienen los años de experiencia y credenciales que los colocan por encima del resto". Algunos planificadores también proporcionan servicios de diseño o diseño, ayudando con los detalles creativos del día de su boda, mientras que otros optan por dejar esos detalles a un diseñador de bodas, lo que significa que deberá contratar a dos profesionales para crear el día que ha soñado. . Asegúrese de analizar si su planificador ofrece servicios de diseño o, de lo contrario, siga leyendo ...

Deberes del planificador de bodas

1. Se pone en 80 a 250 horas.

2. Proporciona referencias de proveedores y negocia contratos; programa y asiste a todas las reuniones de proveedores.

3. Crea líneas de tiempo detalladas y planos de planta.

4. Ayuda a determinar y administrar su presupuesto.

5. Asiste a recorridos por el sitio y degustaciones de menú.

6. Lluvia de ideas de estilo y coordina detalles de diseño.

7. Coordina bloques de habitaciones de hotel y transporte.

8. Gestiona el ensayo.

9. Supervisa todo el día de la boda (se asegura de que todos se adhieran a la línea de tiempo, manejen los problemas, administren a los vendedores y ejecuten su visión en el sitio).

Contrata a un planificador de bodas si ...

1. Tienes el presupuesto para ello.

2. Desea la menor cantidad posible de estrés relacionado con la boda.

3. No tienes tiempo libre debido a un trabajo exigente.

4. No tiene idea de por dónde empezar cuando se trata de planificación, y sus habilidades organizativas no son las mejores.

5. Tiene un plazo de tiempo muy corto para la planificación.

6. Estás organizando una boda de destino y / o un fin de semana de bodas con múltiples eventos.

7. Estás organizando tu boda en un espacio inusual (lee: no en un hotel, restaurante o salón de banquetes).

Diseñador de bodas (también conocido como estilista de bodas o arquitecto de bodas)

¿Qué hace un diseñador de bodas?

El papel de un diseñador de bodas es puramente estético y no incluye cosas como negociaciones de contratos o asistir a citas junto a la novia. "Nos especializamos en diseño, asesorando en todo, desde planos de planta y diseño de iluminación hasta flores, muebles, ropa de cama y vestimenta", dice Tracy Taylor Ward, presidente y diseñadora principal de Tracy Taylor Ward Design. "Ayudamos con las decisiones que le darán a su evento un aspecto coherente, elegante y sofisticado". La capacidad de diseñar un evento y crear una atmósfera es un talento único y raro. "Es más que elegir ropa de cama y sillas", dice Pedersen. "Un diseñador tiene un ojo artístico que les permite conceptualizar todo el evento y realmente transformar un espacio".

Deberes del diseñador de bodas

1. Pone en hasta 40 horas.

2. Crea el concepto de diseño de la boda.

3. Proporciona orientación de paleta de colores.

4. Supervisa el presupuesto de decoración y los vendedores (floristería, alquileres, iluminación, papelería).

5. Fuentes accesorios y equipos especiales.

6. Asiste a una visita al sitio para visualizar dónde quieres que vaya todo, diseñar un diseño e identificar posibles problemas.

7. Crea planos de planta detallados.

8. Asegura que todos los elementos de decoración estén en su lugar en la boda.

Contrata a un diseñador de bodas si ...

1. La decoración es el elemento más importante de la boda para ti.

2. Confía en sus habilidades organizativas y logísticas, pero faltan sus habilidades creativas.

3. Estás tratando de lograr un tema muy específico o tienes un millón de ideas de estilo de boda que no puedes reducir.

Coordinador de bodas (también conocido como Consultor de bodas)

¿Qué hace un coordinador de bodas?

Un coordinador de bodas está enfocado logísticamente, pero en un cronograma más corto que un planificador. Por lo general, comienzan a ayudarlo a prepararse un mes antes de la boda y funcionan como la persona clave en el día de la boda. Confirmarán los contratos de los proveedores y crearán un día de cronograma, así como también se asegurarán de que cosas como los pagos y los recuentos de invitados estén en orden, pero que no participen en las fases de planificación anteriores o hagan un seguimiento de su presupuesto. "Parte de su trabajo es coordinar todo lo involucrado el día del evento, desde la carga y la descarga hasta garantizar que todos estén a tiempo", dice Pedersen.

Los coordinadores se aseguran de que todo lo que haya hecho hasta que se hagan cargo esté en buena forma. "Contratar a un coordinador para que se haga cargo un mes antes de su boda les da tiempo para modificar cualquier detalle y dar seguimiento a los cabos sueltos", dice Andie Cuttiford de Wrap It Up, el brazo de coordinación de Bliss Weddings & Events. ¡Todo está en orden, no se olvida nada, y eres libre de disfrutar el día de tu boda!

Deberes del coordinador de bodas

1. Se pone aproximadamente a las 25 horas.

2. Se reúne con usted entre cuatro y ocho semanas antes de la boda para conocer lo que ha planeado hasta ahora.

3. Consulta con tus proveedores para revisar los contratos firmados y confirmar la logística.

4. Crea líneas de tiempo detalladas y planos de planta.

5. Completa un recorrido final de la ceremonia y los sitios de recepción.

6. Aborda todos los detalles pasados ​​por alto (como olvidarse de contratar a un asistente de revisión de abrigos).

7. Gestiona el ensayo.

8. Supervisa todo el día de la boda.

Contrata a un coordinador de bodas si ...

1. Desea desempeñar un papel activo en la planificación de su boda, pero le gustaría que alguien se encargue de los detalles de última hora y se asegure de que no se haya perdido nada.

2. Eres extremadamente organizado y orientado a los detalles.

3. No tiene el presupuesto para un planificador de bodas de servicio completo.

Algunas cosas clave a tener en cuenta

1. Reserve con anticipación

Ya sea que esté contratando un planificador de bodas, un diseñador de bodas o un asesor de bodas, es mejor asegurarlo tan pronto como sepa la fecha de su boda, incluso si él o ella no se involucrará hasta el mes anterior. Esta táctica también puede ayudarlo a aprovechar al máximo su dinero. "Si un par de personas nos reserva temprano, nos complace proporcionarles nuestra lista de recomendaciones de proveedores basadas en el rendimiento", dice Anna Leath de Just About Married en la ciudad de Nueva York.

2. Considere el costo

Los planificadores nos dicen que, en su mayor parte, la producción y el diseño de bodas de servicio completo representa aproximadamente del 15 al 20 por ciento del costo total de la boda, dependiendo de la experiencia del planificador, en qué región de los EE. UU. Se encuentra y cuánto tiempo Su boda exige. Un director de bodas generalmente costará al menos el 25 por ciento de lo que cobraría un planificador de servicio completo (por lo tanto, si el paquete total es de $ 10,000, puede esperar pagar $ 2,500 por un paquete de servicio limitado). Probablemente pueda esperar pagar entre $ 2,000 y $ 6,000 por un director de bodas calificado y $ 8,000 y $ 30,000 por un planificador o diseñador de bodas.

3. Revisa a tus profesionales

No se requiere licencia ni certificación para practicar la planificación de bodas, y si bien pertenecer a una organización como la Asociación de Consultores Nupciales (ABC), la Asociación de Consultores Profesionales Certificados de Boda (ACPWC) o la Asociación de Profesionales de la Industria de la Boda (WIPA) es un indicador de experiencia, no es el único. El talento habla por sí mismo a través de fotos en el sitio web o blog de la compañía del planificador. Y, por supuesto, como con todos los profesionales que puede contratar, siempre lea los comentarios y solicite educadamente referencias de otros vendedores y parejas.

4. Si vas a ir sin un profesional, todavía pon a alguien a cargo de las tareas del día

Alguien, no usted, necesita asegurarse de que el día de la boda transcurra sin problemas y de que todo lo que ha planeado se ejecute correctamente. Pero, ¿qué pasa si un planificador de bodas profesional no está en su presupuesto? Si bien la mayoría de los coordinadores de locales y gerentes de catering están felices de manejar la logística básica en el sitio y las configuraciones simples, como organizar tarjetas de acompañantes en una mesa o colocar tarjetas de menú en cada plato, tenga en cuenta que su lealtad es en última instancia hacia su empleador, no usted ( lo que significa que se aseguran de que la comida se sirva a tiempo, no que el DJ esté tocando las canciones correctas o que haya suficientes bolígrafos para el libro de visitas).

"Sería injusto esperar que sus proveedores manejen tareas para las que no fueron contratados, pero es útil decirles que no tiene un planificador y que no lo va a asegurar", dice Joyce Scardina Becker de Events of Distinction en San Francisco. "Las personas más profesionales ciertamente harán todo lo que puedan por usted". La mejor opción es pedirle a un amigo responsable y confiable que maneje algunas tareas importantes, como administrar la línea de tiempo o manejar cualquier problema que surja con los proveedores, y luego agradecer a la persona con una tarjeta de regalo en una tienda que le gusta. "Pero debes comprender que esta no es la profesión de la persona; no esperes que todo sea 'perfecto'", dice Leath.

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