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Cómo recordar cortésmente a las personas que confirmen su asistencia para su boda

Cómo recordar cortésmente a las personas que confirmen su asistencia para su boda

Los RSVP son útiles por muchas razones. Sí, le informan cuáles de sus invitados asistirán o no a su boda, pero las tarjetas de RSVP también lo ayudan a dar un recuento preciso de comidas a sus vendedores, le permiten crear asignaciones de mesa e incluso pueden decirle dónde están los invitados quedarse y a qué eventos periféricos de boda asistirán. Lo que significa que no recibir todas sus tarjetas de RSVP puede causar un gran dolor de cabeza. Así es como nuestros expertos recomiendan que le recuerde cortésmente a los invitados que confirmen su asistencia y haga que peguen esa tarjeta en el correo.

Time Your Reminders Right

Cuando realiza un seguimiento con los invitados en sus RSVP para su boda, el momento es clave. Si su fecha límite de RSVP es el 3 de agosto, no comience a hacer llamadas telefónicas el 4 de agosto. Lo más probable es que se hayan enviado muchas tarjetas al correo justo cuando se acerca la fecha límite, así que espere tres o cuatro días (o una semana si puede ahorrar) para que la oficina de correos recoja las tarjetas y se las entregue.

Coger el teléfono

Una vez que haya contado un poco de tiempo extra, póngase al teléfono. Claro, enviar mensajes de texto es más fácil (y podría ser la mejor manera de obtener una respuesta de los invitados de su edad), pero cuando se trata de etiqueta y formalidad, una llamada telefónica es el camino a seguir. Sea súper cortés, es probable que sus invitados no tengan idea de que no cumplieron con la fecha límite, y simplemente diga "Realmente esperamos que pueda unirse a nosotros. ¿Ha tenido la oportunidad de mirar su calendario?" Si bien tiene a su invitado por teléfono, este es un buen momento para reunir cualquier información adicional que necesite (o simplemente le gustaría tener), como su elección de comida o el nombre del hotel que han reservado. Sobre todo, sea amable pero directo, y no deje que se vea su frustración, no importa cuán molesto pueda sentirse por la falta de respuesta en su fecha de vencimiento. Debería llamar a sus propios amigos y familiares, mientras que su novio debería llamar a los suyos.

Hazlo personal

Si decide que el correo electrónico sería la mejor manera de comunicarse con sus invitados, no envíe un correo electrónico grupal a todos los que no confirmaron su asistencia. En cambio, un mensaje personalizado para cada invitado o pareja es el camino a seguir, de esa manera nadie se avergüenza frente a sus otros amigos y familiares. Mantenga la nota en tono amigable y exprese cuánto significaría para usted la presencia de la persona, pero hágales saber que necesita un recuento final de invitados lo antes posible.

Aliste a sus padres

Hablando de miembros de la familia, para los familiares que no han confirmado su asistencia, hablen con el padre que esté más cerca de ellos para ver si han escuchado algo antes de que hagan la llamada. ¿La prima de tu madre está arrastrando los pies? Puede ser más fácil obtener una respuesta si mamá hace la llamada. Lo mismo ocurre con los invitados de tus padres: un pequeño empujón de tus padres podría ser todo lo que se necesita.