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¿Qué significa realmente la planificación de bodas de servicio completo?

¿Qué significa realmente la planificación de bodas de servicio completo?

Contratar un planificador de bodas no es tarea fácil. Hay una cantidad abrumadora de coordinadores y planificadores de bodas que aparecen en Google y hay muchas diferencias en sus servicios. Algunas especialidades, como la planificación de bodas de destino, mientras que otras enumeran lo que se incluye en los paquetes de planificación de bodas escalonados por precio. Muchos promocionan su experiencia, señalando la cantidad de bodas o la variedad de lugares donde han organizado eventos. Debido a que ser un planificador de bodas no es una industria regulada como ser un médico o un abogado, no hay un título o institución supervisora ​​que acredite a los planificadores, el proceso está lleno de desafíos. ¡No es de extrañar que las parejas estén ansiosas por todo el esfuerzo!

El mayor problema que enfrentan los planificadores y las parejas es que los precios tampoco están regulados. Más barato no es necesariamente mejor, y solo porque dos profesionales dicen que ofrecen una planificación de bodas de servicio completo no significa que ofrezcan los mismos servicios. Para algunos planificadores, el servicio completo significa unas pocas horas de ayuda para la planificación, mientras que para otros, ese número puede llegar a más de 1,000 horas de trabajo para llevar a cabo su gran día. No puede comparar los costos de dos profesionales sin comprender qué se incluye exactamente en su interpretación de "servicio completo". Para ayudarlo a comenzar, analizamos qué planificación de bodas de servicio completo De Verdad significa hablar con algunos de los mejores planificadores de bodas en la industria. Esto es lo que tenían que decir.

La planificación de bodas de servicio completo incluye ayuda para contratar proveedores, desde el lugar hasta los funcionarios y los estilistas de novias.

Ya sea que tenga o no un lugar o vendedores en mente, un planificador de bodas de servicio completo lo ayudará a reservar a todos los profesionales que necesite para el día de sus sueños. Es probable que señalen proveedores en los que nunca pensó, como una empresa de alquiler de cristalería o cortinas de sari para ayudar a sus invitados a prepararse para su ceremonia hindú. Incluso si ya ha encontrado su lugar, su planificador estará allí para gestionar las conversaciones entre usted y ese lugar, negociando tarifas para cosas como la restauración y confirmando la línea de tiempo para garantizar que todo transcurra sin problemas. Michelle Rago de Michelle Rago Destinations incluye inspecciones del sitio bajo el paraguas de la contratación de proveedores, lo que significa que está en el terreno revisando el espacio y observando cualquier posible problema logístico antes de realizar una reserva final. "Es un aspecto crítico del proceso de planificación", dice ella.

Se trata de algo más que la decoración.

Las parejas tienden a confundir la decoración de la boda con todo lo que hace un planificador, pero lo que más importa son los detalles invisibles. "La planificación exitosa de la boda es más que solo lo bonito", explica Andrea Eppolito, planificadora de Las Vegas. "Se trata del proceso y el trabajo que hacemos juntos". Los planificadores mantienen su evento a tiempo, apagan incendios que ni siquiera sabía que comenzaron, manejan situaciones pequeñas como ajustar la temperatura ambiente y funcionan como mediadores entre ustedes y, bueno , todos. Debería estar disfrutando el día de su boda, no preocupado porque el cantinero se quede sin hielo. "La planificación completa del servicio significa anticipar todas sus necesidades, pero también educarlo sobre las opciones que existen para crear algo que hable sobre quién es usted", agrega.

Va más allá de la pareja. La planificación de bodas de servicio completo abarca la experiencia de cada huésped

Por supuesto, su planificador se centrará en usted. Pero también se asegurarán de que sus invitados tengan una experiencia memorable, dice Troy Williams de Simply Troy en Los Ángeles. Harán una lluvia de ideas de momentos interactivos para mantener a sus invitados entretenidos mientras toma fotografías, manejar la facilidad de confirmar su asistencia y recibir sus bolsos de bienvenida en cada habitación del hotel, cualquier punto de contacto que tenga un invitado durante el proceso de planificación de su boda y celebración Será direccionado. "Es realmente atento a todos los detalles, grandes y pequeños, para la experiencia de" todos "los huéspedes", dice Williams.

La planificación de servicio completo va más allá del día de la boda.

Con el auge de los fines de semana de bodas, la popularidad de los asuntos de destino y la abundancia de festividades previas a la boda, los planificadores de servicio completo saben que pueden ser aprovechados para ayudar a crear despedidas de soltera de ensueño y cenas de ensayo que rivalizan con la recepción. Williams explicó que a menudo tiene una conversación con las parejas sobre ayudar con celebraciones adicionales, incluidas las lunas de miel, y lo incorpora al contrato. "Debe ser claro desde el principio exactamente para qué eventos está contratando", dice.

Requiere la ayuda de todo un equipo

Una persona no puede hacerlo todo cuando se trata de organizar una boda, ya sea usted, su madre o su planificador de bodas. Los verdaderos planificadores de servicio completo llegan al sitio con un equipo completo. Para Rago, eso significa tener personal dedicado a áreas específicas de especialización, como alimentos y bebidas, servicio, decoración y transporte. Cada uno sirve como una persona clave durante el proceso de planificación, así como el día de, conociendo los detalles esenciales de lo que se ha organizado para evitar cualquier problema. Eso también significa que contratará a productores en el lugar para construir decoración o instalaciones para la celebración, y señaló que a veces este personal está en el sitio durante las dos semanas previas a la boda para completar cualquier instalación.

Su planificador se encargará de los contratos y presupuestos para que no tenga que

¿No te gusta negociar con letra pequeña? Ahí es donde entrará su planificador de bodas de servicio completo. "Desde el principio, creamos el presupuesto maestro y administramos el calendario de pagos", explica Rago. Eso incluye educar a las parejas sobre el proceso y lo que cuestan las cosas, ya que es una gran curva de aprendizaje para la mayoría de los futuros. Además, algunas parejas pueden no conocer el presupuesto al principio y eso está bien. "El descubrimiento del presupuesto lleva tiempo", señala Rago. "Nunca antes habías hecho una fiesta de esta magnitud".

A menudo incluye diseño y producción además de la planificación.

Para muchos planificadores de servicio completo, sus servicios van más allá de configurar la logística del día. También sirven como diseñadores y productores de eventos, como Rago, que pueden conceptualizar la apariencia de su día y luego organizar los medios para desarrollar la visión. Otros se centran únicamente en la logística, pero se asocian con un diseñador de eventos para producir la decoración. "Es importante comprender la diferencia entre el arte de la planificación, el arte del diseño y, en última instancia, el arte de la producción", explica Eppolito. Sea claro antes de contratar a un planificador donde caigan en el espectro para administrar las expectativas y su presupuesto.

Es tener un aliado para combatir juntos la planificación de bodas

"Esta persona será parte de tus momentos más íntimos y querrás sentir una confianza inmediata", dice Williams sobre la contratación de un planificador. "Es un largo viaje con muchas emociones en el camino, y tener a alguien talentoso y divertido a su lado es crucial". Su planificador servirá como su gurú de la boda durante el proceso de planificación y puede ayudar a mediar situaciones entre familias cuando se trata de decoración opciones y selecciones de menú. Dicho esto, su planificador no es un terapeuta ni está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, para controlar su ansiedad (o la de su madre). "Algunas parejas piensan que son la única pareja con la que estás trabajando", dice el planificador Sonal Shah de SJS Events. Obviamente ese no es el caso. La mayoría de los profesionales de la industria están planeando bodas para múltiples parejas a la vez. Es importante entender dónde dibujar la línea. Expresa compasión si no te responden de inmediato o si no pueden resolver un conflicto familiar interpersonal íntimo.

Los planificadores de servicio completo aún pueden exigir cargos independientes por los servicios.

El hecho de que sea un servicio completo no significa que el planificador pueda hacer todo por usted. Algunos servicios requieren un esfuerzo adicional, como la planificación de viajes, el seguimiento de los vuelos de los huéspedes y la creación de sitios web personalizados para bodas, dice Rago. Sea claro sobre lo que su planificador hace y no incluye bajo el término servicio completo. Esté de acuerdo con las tarifas adicionales por servicios que requieren muchas más horas de trabajo, como contratar a un desarrollador para codificar un sitio web o contratar agentes de viajes para organizar los itinerarios de las aerolíneas de los huéspedes y las visas turísticas.

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La planificación de bodas de servicio completo incluye hacer las pequeñas cosas, como organizar fotos grupales, llamadas de despertador y ropa humeante

El servicio completo significa ir más allá, responder a cualquier llamada. Eppolito está disponible desde el momento en que firma el contrato hasta el día en que se entregan su álbum de fotos de boda y el video final, incluso si son semanas después de las festividades. Shah ha reservado cabañas junto a la piscina a las 7 a.m., envió mensajes de texto a los miembros de la fiesta de bodas para asegurarse de que se despierten e incluso echó ropa al vapor. "Significa de principio a fin", dice ella. "Eres el pegamento que mantiene unida a toda la boda".