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Los 7 errores de tiempo que cometen todas las novias durante la planificación de la boda

Los 7 errores de tiempo que cometen todas las novias durante la planificación de la boda

Ya sabes lo que dicen: el tiempo lo es todo. Y cuando se trata de planear una boda, esta afirmación ciertamente no podría ser más cierta. ¿Cuándo exactamente debe enviar esas invitaciones de boda de destino? ¿Y con cuánta anticipación es necesario asegurar los bloques de hoteles? Aquí lo desglosamos todo, así que con suerte, puede evitar algunos de los errores de sincronización más comunes que cometen las novias durante la planificación de la boda.

1. Llegar a vendedores demasiado temprano

En serio, sucede. ¡Erica Taylor, cofundadora de la compañía de diseño y planificación de eventos con sede en Nueva York Tinsel & Twine ha tenido "novias" para hacer consultas antes de que incluso se comprometan! O parejas que llegan con una fecha de boda a tres años de distancia. "Si bien es halagador, es un poco prematuro y nos lleva tiempo dedicarnos a otros clientes más oportunos", dice.

2. Poner un depósito en un lugar y contratar a otros proveedores clave antes de contratar a su planificador

Si planea contratar a un planificador, siempre consulte primero a él o ella antes de tomar decisiones importantes sobre la boda, como asegurar un lugar, alquileres y contratar a un florista. "La mayoría de las empresas de diseño de eventos también hacen florales internos y recomiendan artículos de alquiler como parte de su paquete de contrato, por lo que esto esencialmente duplica los esfuerzos (y el dinero gastado)", explica.

3. Dilación de los proveedores de claves de reserva

Esperar demasiado tarde para reservar a sus vendedores, particularmente para una boda de temporada alta, es un error común que cometen las parejas, señala Dezhda "Dee" Gaubert, propietaria de No Worries Event Planning. Si su boda está en la temporada alta (para la mayoría de las regiones, este es el verano), y espera hasta incluso seis meses antes de reservar un proveedor de alta calidad, puede perderse lo mejor de lo mejor, advierte. "Esto incluye DJs, fotógrafos, coordinadores y algunos floristas". Los proveedores que pueden manejar un volumen mayor, como pasteleros, catering y algunos floristas, se pueden reservar más cerca de la fecha del evento, pero no se arriesguen. ¡Los buenos vendedores reservan rápido! "

4. Reserva de un camarógrafo en el último minuto

Rachel Jo Silver, fundadora de Love Stories TV, ha visto que esto sucede una y otra vez: la novia coloca a un camarógrafo de bodas en la columna "opcional" de su lista de tareas pendientes y luego entra en pánico tratando de encontrar a alguien en el último minuto cuando ella se da cuenta de que en realidad es imprescindible. De hecho, no tener un camarógrafo es el arrepentimiento número uno que escucha de las novias, ¡así que sigue su consejo y no pospongas este!

5. Envío de invitaciones de boda de destino demasiado tarde

Según el planificador de bodas de destino Sandy Malone, propietario de Bodas en Vieques, las bodas de destino tienen plazos completamente diferentes para las invitaciones (y RSVP) que las bodas en casa. "Debido a que, literalmente, todo el mundo tiene que viajar para llegar a una boda de destino, debe enviar las fechas guardadas y la información de viaje hasta 18 meses antes del gran día. Las invitaciones formales se pueden enviar por correo en el plazo de un año, y aún deben tener una fecha de confirmación de asistencia de ocho semanas a partir de la fecha en que los envías ". No se demore en enviar sus invitaciones o tendrá problemas para planificar y presupuestar todos sus eventos en el destino de su boda, advierte.

6. No asegurar bloques de hotel desde el principio

Esperar demasiado para reservar alojamiento en un hotel, especialmente en una ciudad importante, es un gran no-no, señala Marilisa Schachinger de Martel Event, la organizadora de bodas. "Si bien puede parecer una tarea simple posponer hasta más tarde, si una ciudad está organizando una gran conferencia o evento deportivo el mismo fin de semana de su boda, pueden estar completamente reservados incluso con más de seis meses de anticipación". Tan pronto como se confirme su fecha y lugar, ella sugiere cerrar los bloques de hoteles en 2-3 hoteles para asegurarse de que sus huéspedes tengan muchas opciones y tiempo para asegurar su alojamiento.

7. Centrándose en los pequeños detalles primero

Algunas novias se concentran demasiado en los "pequeños detalles" desde el primer momento y no logran resolver algunos de los elementos de planificación más grandes hasta demasiado tarde, dice Greg Jenkins, fundador de Bravo Productions. "Por ejemplo, decidir sobre los servilleteros, los colores de la boda y la ropa de cama deben venir después ya ha contratado un lugar y servicio de catering ".